L'ERP | CRM Odoo chez agri sud-ouest innovation
Métier
Agri Sud-Ouest Innovation est un pôle de compétitivité spécialisé dans l’accompagnement des projets dans les domaines de l’agriculture, l’agroalimentaire et l’agro-industrie. Cette association encourage l’innovation et met des moyens en œuvre pour concrétiser les idées de ses adhérents. En effet, elle leur offre plus de visibilité, les aide à trouver des sources de financement ou encore labellise leurs projets. Agri Sud-Ouest Innovation se préoccupe, entre autres, de l’environnement, de l’écologie ou du numérique.
Le challenge à relever
Le principal besoin d’Agri Sud-Ouest Innovation résidait dans le besoin d’optimiser ses processus internes ainsi que de développer de nouvelles fonctions sur-mesure pour répondre à ses besoins. Agri Sud-Ouest Innovation s’est donc tournée vers Ability Partners afin de bénéficier d’un accompagnement lui permettant de faire mieux et plus vite.
Une application de suivi de leurs nombreux projets leur était également nécessaire.
De plus, Agri Sud-Ouest Innovation souhaitait migrer d’un environnement Odoo en version 12 à un environnement Odoo en version 14.
Pilotage du projet
Ability Partners a accompagné Agri Sud-Ouest Innovation dans la migration des versions et donc la migration de ses données.
Ainsi, les applications utilisées sur Odoo ont sont :
- CRM
- Ventes
- Site Web
- Membres
- Achats
- Signature
- Comptabilité
- Feuilles de temps
- Email marketing
- Evénements
- Sondages
- Employés, notes de frais, congés
Ability Partners accompagne Agri Sud-Ouest Innovation dans la gouvernance d’Odoo et est intervenue pour :
- L’analyse du fonctionnement de son activité
- L’analyse des besoins d’amélioration et la définition des actions à mettre en oeuvre
- La migration des données existantes
- La mise en oeuvre des applications et la création des fonctionnalités souhaitées
- La formation des utilisateurs, l’assistance au démarrage et l’accompagnement
La personnalisation de l'outil
Afin de répondre parfaitement aux besoins de l’équipe d’Agri Sud-Ouest Innovation, nous avons pris soin de développer des fonctionnalités sur-mesure. En outre nous avons procédé à la création d’applications sur-mesure :
- Création d’un module Appels à projet permettant de structurer l’ensemble des informations des projets en cours et d’en ajouter des nouveaux.
- Création d’un module Projets d’innovation permettant de recenser les données des projets.
- Ajout d’une fonctionnalité permettant aux adhérents d’accéder à leur portail adhérent et d’y modifier les informations de leur entreprise.
- Création d’un outil de recherche multicritère sur l’annuaire disponible sur le site internet.